Jak skrócić czas przygotowania oferty stolarskiej z 2 godzin do 20 minut?
Stolarz z 10 zleceniami miesięcznie spędza 20-40 godzin tylko na wycenach i ofertach. To tygodniowa zmiana pracy - biurowej zamiast tego co lubisz. Oto 6 sposobów na odzyskanie tego czasu.
Bartek Kamiński
2.5h
tyle zajmuje przeciętna wycena i oferta mebli na wymiar gdy nie masz szablonów i systemu. Przy 10 zleceniach miesięcznie to 25 godzin - ponad 3 dni robocze - tylko na papierkową robotę.
6 sposobów na szybsze oferty bez utraty jakości
Stwórz szablony dla najczęstszych typów mebli
90% zleceń stolarzy to kilka powtarzalnych typów: kuchnia, szafa/garderoba, zabudowa TV, meble łazienkowe. Przygotuj gotowy szablon dla każdego z nich z pozycjami (materiały, okucia, robocizna, montaż) i aktualnymi cenami. Przy nowym zleceniu zmieniasz tylko wymiary i materiał.
Oszczędność: 45-60 min/ofertęZbuduj bazę swoich materiałów i okuć z cenami
Zamiast za każdym razem sprawdzać cenę płyty lub zawiasów, miej je w jednym miejscu z datą aktualizacji. Raz na kwartał aktualizujesz ceny u dostawców - i wszystkie nowe oferty auto-magicznie używają aktualnych stawek.
Oszczędność: 20-30 min/ofertęZbieraj informacje od klienta formularzem
Zamiast jeździć na pomiar przy każdym zapytaniu (lub tracić czas na maile z doprecyzowaniem), wyślij klientowi krótki formularz: wymiary, pomieszczenie, materiał, budżet, termin. Klient wypełnia w 5 minut, Ty masz wszystko do wyceny bez pytania.
Oszczędność: dojazd + 1-2 maileUżywaj narzędzia do ofert zamiast Worda/Excela
Word i Excel służą do edycji dokumentów, nie do wysyłania ofert. Narzędzia do ofert online (jak Offerto) mają gotowe struktury, galerie zdjęć i wysyłkę jednym kliknięciem. Klient dostaje link, nie załącznik. Oferta otwiera się na telefonie.
Oszczędność: 30-40 min/ofertę + lepszy UXKopiuj poprzednie oferty jako punkt startowy
Każda nowa oferta na podobny projekt nie musi zaczynać od zera. Skopiuj poprzednią ofertę dla kuchni i zmień wymiary, kolor frontów i cenę. To 10 minut zamiast godziny. Historia ofert to też świetna baza wiedzy o tym, co i za ile robiłeś.
Oszczędność: 50-90 min/ofertęStandaryzuj warunki i wyślij raz - używaj wszędzie
Warunki płatności, zakres gwarancji, polityka zmian po zamówieniu materiałów - to samo dla każdego klienta. Napisz raz, wstaw do szablonu i nie myl się przy kopiowaniu. Standaryzacja chroni też przed sytuacją gdy klient twierdzi że 'umówiliście się inaczej'.
Oszczędność: błędy i sporyOfferto - wszystkie 6 sposobów w jednym narzędziu
Offerto ma szablony ofert, bazę materiałów, kopiowanie poprzednich ofert i wysyłkę jako link. Stolarze którzy go używają wysyłają pierwsze oferty w 15 minut po rejestracji.
Szablony gotowe do użycia
Startujesz od gotowego szablonu, nie od białej kartki.
Kopiowanie poprzednich ofert
Oferta na szafę jest podobna do poprzedniej? Kopiuj i zmień tylko co trzeba.
Wysyłka jako link w 1 kliknięciu
Gotowe. Klient dostaje link, klika, widzi ofertę na telefonie.
Wyślij ofertę stolarską w 20 minut
Offerto ma wszystko czego potrzebujesz: szablony, bazę materiałów, galerie zdjęć i wysyłkę jako link. Zacznij dziś - pierwsze 30 dni PRO gratis, bez karty.
Bez podawania karty kredytowej
Inne artykuły
